为进一步规范2026届毕业生档案的收集、整理、归档、移交等全流程工作,明确本年度档案归档与派遣的新要求,确保毕业生档案及时、准确、规范、高效投递,5月21日上午,党委学生工作部在2号教学楼403教室召开学生档案管理工作培训会。党委学生工作部副部长郭海棠、一站式服务中心全体老师、各二级学院学管干事及2023级全体带班辅导员参加会议。
会议现场
一站式服务中心主任王娜主持会议并介绍了会议背景、参会人员及整体安排,强调了本次档案培训工作的重要性和纪律要求。一站式服务中心蒋棻老师围绕2026届毕业生档案的整理、归档与派遣工作进行了专项培训。她详细解读了档案整理、归档、移交及派遣的全流程规范,重点说明了本年度新增的归档派遣要求及注意事项。
管理工程学院学管干事孙文老师分享了管理学院在毕业生档案归档与移交工作中“零错误”的实践经验。他结合具体案例,讲解了档案整理的实操要点和易错环节的规避方法,为各学院开展档案工作提供了优秀参考范例。
郭海棠副部长强调,全体参会人员要深刻认识毕业生档案工作的重要意义,切实扛起工作责任,从严从细落实各项工作要求,重点做到以下三点:一要提高政治站位,认识重要性。学生档案是学校人才培养、管理服务的重要基础,更是国家人事档案体系的重要组成部分,做好学生档案工作,责任重大。二要强化责任担当,突出规范性。各相关岗位要明确职责、各司其职,把档案工作融入学生管理全过程,做到全程跟踪、全程规范。三要狠抓落实见效,提升完成度。认真学习档案管理知识和操作规范,严格按照学校档案管理办法规定,做好材料收集、审核、分类、归档等各环节工作,确保档案材料真实、完整、规范。
会议现场
此次培训会进一步统一了思想、明确了流程、压实了责任,有效提升了开云线上平台_开云(中国)学管队伍的档案管理业务能力。下一步,学校将以此次培训为契机,持续抓实抓细毕业生档案全流程管理工作,以严谨细致的工作作风保障档案工作高质量完成,为毕业生顺利升学与就业保驾护航。